Содержание

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: сроки выплаты, порядок расчета и оформления

Выплаты при сокращении работника: виды и размеры, порядок расчета и оформления

В последнее время довольно частыми стали ситуации перевода сотрудников организации на неполное рабочее время либо сокращения численности или штата.

Объяснить это можно непростым экономическим положением субъектов предпринимательской деятельности.

Однако, если в первом случае, работодатель пытается хоть как-то сохранить рабочие места, то в другом – трудовой контракт прекращает свое действие практически бесповоротно.

При этом руководитель организации, в которой идут подобные мероприятия, не всегда отдает отчет тому, какие выплаты при сокращении необходимо будет произвести.

Процедура расторжения трудового договора

Ст. 79, 81 ТК России среди оснований прекращения трудовых отношений выделяет инициативу работодателя. Перечень установленных причин является довольно широким, но особое внимание нужно уделить сокращению численности или штата.

В свою очередь на работодателя возложена ответственность по соблюдению процедуры такого увольнения. Рассмотрим основные положения, касающиеся этого порядка:

  • Издание соответствующего приказа.
  • Соблюдение прав работника.
  • Уведомление подлежащих увольнению работников и предложение им занять иные имеющиеся вакантные должности. Эти действия осуществляются не меньше, чем за два месяца до начала процедуры сокращения.
  • В вышеназванный срок производится извещение профсоюзной организации и центра занятости населения о предстоящих мероприятиях.
  • По истечении указанного периода времени, в случае, если обстоятельства не изменились, и сокращения не избежать, наниматель увольняет сотрудников организации и производит с ними окончательный расчет.

Последний пункт из представленного списка заставляет обратиться к ст. 84.1 Кодекса. Здесь установлено, что в отношении каждого сокращенного лица работодателем издается приказ об увольнении, с которым он должен быть ознакомлен под роспись.

Виды выплат, причитающихся работнику

Процедура увольнения трудящегося в связи с сокращением имеет свои особенности, но в целом в ней нет ничего сложного. Трудности могут возникнуть при определении положенных выплат работникам.

Ст. 178 Кодекса выделяет следующие их виды:

  1. выходное пособие;
  2. компенсация при сокращении.

Попытаемся разобраться, что понимается под ними, и как производится начисление этих сумм.

Определяя, что такое выходное пособие, важно понимать, что это денежная сумма, которая рассчитывается для лиц, подлежащих увольнению по определенным в Трудовом кодексе основаниям.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штата подразумевает под собой выплату среднемесячной заработной платы. В то же время указанной нормой права установлено, что размер выходного пособия может быть выше установленного значения, но это должно быть прямо предусмотрено ранее действовавший трудовым соглашением либо локальным нормативным актом (как правило, коллективный договор).

Иногда под компенсацией при увольнении сотрудника по сокращению штата понимают его право на получение денежной суммы после расторжения договора в течение двух, а иногда и трех месяцев. Этот вид выплаты определяется по среднему размеру заработной платы. Целью выплаты этих денежных средств является обеспечение уволенного сотрудника на период времени, пока он не может трудоустроиться.

Третий месяц выплата выходного пособия лицу, уволенного при сокращении штата, будет осуществляться только при соблюдении следующих условий:

  1. этот человек встал на учет в качестве безработного в службу занятости населения;
  2. не был трудоустроен данным органом;
  3. вынесено решение о сохранении такой выплаты после сокращения еще на один месяц.

Расчет «компенсации» производится согласно ст. 139 Кодекса, а также с применением норм Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Остановимся на этом чуть подробнее.

Выходное пособие при сокращении штата будет высчитываться следующим образом:

  • определение системы оплаты труда и фактически проработанного времени увольняемым лицом;
  • учет всех надбавок, доплат, премий;
  • необходимо отбросить все виды выплат социального характера (пример: материальная помощь и компенсация проезда), а также некоторые периоды времени (нахождение на больничном, забастовки и пр.);
  • расчетным периодом времени является один календарный год;
  • далее определяется средний размер зарплаты за день;
  • полученную сумму умножают на количество дней, которые нужно будет оплатить.

Ст.318 Кодекса в качестве исключения указывает на работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера. Вышеназванные выплаты при сокращении штата производятся работникам более длительный период времени. Общий срок составит три месяца, при положительном решении службы занятости об их продлении – до полугода.

Выплаты при сокращении работника на этом не заканчиваются. Помимо названного, он имеет право на получение своей зарплаты за отработанное время (если она ему еще не выдана в полном размере за учетный период времени), а также компенсации за неиспользованный отпуск.

Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Согласно ст. 84.

1 Кодекса при увольнении в последний день работы либо первый после него рабочий день (если смена выпадает на выходной или праздничный нерабочий день) работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые документы (приказы, трудовая книжка), а также должен выплатить все причитающиеся суммы.

Об этом гласит и ст. 140 Кодекса.

Что положено получить работнику, и как осуществляется расчет было рассмотрено довольно подробно выше. Таким образом, на работодателя возложена обязанность по обеспечению увольняемых им лиц всеми предусмотренными законом выплатами при сокращении.

Важно отметить, что выплачивается пособие всегда из средств предприятия. Это правило действует и в случаях после завершения процесса увольнения, т.е., когда лицо уже стоит на учете в центре занятости.

В заключении необходимо отметить, что процедура сокращения является трудоемкой, затратной по финансам и времени для предприятия. Это связано с тем, что выплаты при сокращении штата подразумевают не только зарплату за фактически проработанное время, отпускные, но и компенсационного характера.

Поэтому работодателю, желающему начать такой процесс, стоит задуматься о том, нужны ли ему действительно дополнительные расходы, которые придется нести в срок от двух до шести месяцев, действительно ли будет экономия средств, либо стоить избрать иной выход из сложившейся ситуации.

Расчет выплат при сокращении работника — пример, сроки, размер

Выплаты при сокращении работника: виды и размеры, порядок расчета и оформления

Своевременные методы поддержания материальным довольствием в форме денежных выплат тем гражданам, которые попали у себя на работе под сокращение – это мера социальной защиты трудоспособного населения, регулируемая на законодательном уровне.

Порядок начисления пособий таким гражданам определяется строго на основании трудового законодательства – Кодекса о труде Российской Федерации.

Поэтому при каждой проверке ревизорами или инспекцией Труда по предприятию особенно тщательно проверяется финансовая сторона вопроса обеспечения уволенных сотрудников.

Сроки

Каждое предприятие должно находиться в тесном сотрудничестве с Центром занятости, посылает ему отчеты о предстоящем сокращении, чтобы это государственное учреждение было готов принять на временное обеспечение уволенных работников, нуждающихся в трудоустройстве.

Вот почему результаты расчетов выходного пособия должны согласовываться со службой занятости. Это должно также напомнить кадровым уполномоченным специалистам, что уведомить Центр занятости о предстоящем сокращении в организации следует за 2 месяца до его осуществления.

В целом выплатами для кандидатов на увольнение при сокращении штатов или численности наемной силы могут назначаться следующие виды пособий:

 Выходное денежное содержание, которое определяется размером среднемесячной заработной платывыплачивается единовременно
 Заработок в среднем, который начислялся по окладу при действующем трудовом соглашении каждый месяц выплачивается в течение 2-х месяцев
 Дополнительный вид пособия в форме заработка, который когда-то получал работник по действующему в прошлом трудовому договору выплачивается один раз в 3-й месяц после увольнении

Продленное денежное обеспечение в форме дополнительно назначенного заработка выплачивается при условии, если в службе по занятости населения уволенному сотруднику не смогли подобрать работу в течение 3-х месяцев после постановки на учет.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения, и ни днем позже или раньше. Средний заработок следует выплачивать в ту же дату, что и день увольнения, но только с месячным интервалом.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ст.178 ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.

Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов, узнайте в этой статье.

Не забывайте также и про некоторые ограничения в определении объемов выплат увольняемых работников. Такие ограничения действуют не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников предприятия.

Порядок таких исключений определен в ст.349.3 ТК РФ и относится к руководящим должностям в организации, в том числе и главного бухгалтера. Имеется в виду случаи, когда под сокращение подпадает какой-нибудь руководитель предприятия.

Когда нужно определить общий размер выплаты таким сотрудникам, который причитается им при сокращении, то не берут во внимание следующие выплаты:

  • заработок, который причитается работникам;
  • средний размер того заработка, который обеспечивает вознаграждение за труд в период командировок или прохождение обучения с отрывов от рабочего процесса;
  • количество расходов, которые были затрачены на поездку в командировку или переездом в другую местность при переводе на другую должность в другую структуру предприятия;
  • компенсация за все те ежегодные отпуска, что не были использованы;
  • среднемесячный оклад, который сохраняется в рамках действующего трудового договора.

Формула, при помощи которой производится расчет выходного пособия, в 2018 году работает в следующем виде:Минимальный предел для выплаты лицам, которых постигла судьба попавших под сокращение штатов, и есть сумма выходного пособия, которая является среднемесячным доходом бывшего работника.

Однако следует учитывать, что если работник отработал положенную в расчетном периоде трудовую норму полностью, то его выходной заработок не может уменьшаться более чем, на один минимальный заработок – МРОТ.

Этот минимум устанавливается по каждому региону страны свой, также он регулярно с каждым годом повышается в размере. На сегодня его можно уточнить в статье 133 Кодекса о труде РФ.

Также следует помнить, что для любого случая, когда требуется рассчитать среднемесячный заработок, трудовое законодательство не дает прямых формул для этих действий. нужно при этом просто учесть порядок определения этой расчетной единицы, действующий едино для всех случаев.

Этот порядок освещается в ст.139 ТК РФ и включает в себя учет такой важной составляющей, как дневной почасовой заработок в среднем.

Вот почему при определении выходного пособия и дохода в средних категориях, что были начисляемы труженику на период действия его соглашения с нанимателем, применяется среднедневная норма заработка. Отклоняться от этого порядка исчисления не рекомендуется.

Сохраняемая временно среднедневная зарплата по уволенному работнику не может сохраняться за ним вечно. Поэтому ее начисление зависит от того, насколько быстро бывший сотрудник устроится на новую работу.

Для этого следует обратить внимание на следующие нюансы, которые отражены в этапах начисления денежного довольствия безработному:

 Первый этап При безработном состоянии уволенного в первый месяц после сокращения, следует выплатить ему выходное пособие, входящее в счет среднедневной оплаты труда по первому месяцу
 Второй этап Если и во второй месяц ему не удастся подыскать себе подходящую работу, тогда выходное пособие не выплачивается, а начисляется бывшему сотруднику просто среднемесячный заработок
 Третий этап При третьем месяце безработицы бывший подчиненный сможет получить среднемесячную оплату бывшего своего заработка только тогда, когда он зарегистрирован в Центре занятости

Регистрация в службе по безработице должна быть осуществлена в течение 2 недель после даты, выпавшей на увольнение работника. Пособие третьим этапом полагается ему только на случай, если биржа труда не смогла подыскать ему работу.

Чтобы найти средний размер оплаты труда уволенного работника, начисляемый для последних двух этапов, нужно проследовать по следующей формуле:Также нужно еще запомнить один важный нюанс. Если уволенный бывший подчиненный устроился на другую работу в середине месяца, его начале или конце, то месяц все равно будет засчитываться как для неработающего уволенного лица.

Это говорит о том, средний заработок все равно бывший работодатель должен начислить, как за неполный календарный месяц, когда его бывший работник не трудоустроился.

Пример

Рассмотрим образец, как правильно следует рассчитать по сокращенному из штата работнику. Допустим, в одной из организаций некий гражданин Стоиков Г.А. проработал долгое время кладовщиком. Его зарплата по каждому месяцу без премий и отпускных составляла – 20 000 рублей.

12 января он был уволен в связи с сокращением штатов, о чем был предупрежден еще в ноябре 2018 года. Период, пока Стоиков Г.А. будет решать свои вопросы с трудоустройством, должен быть оплачен организацией по последнему его рабочему месту, где он работал кладовщиком.

Выходное пособие при сокращении, его размер и срок выплаты :

Выплаты при сокращении работника: виды и размеры, порядок расчета и оформления

В период экономического кризиса многие предприятия для оптимизации работы сокращают своих сотрудников. В связи с этим для большинства людей, как для руководителей организаций, так и для ее работников, очень актуален вопрос о том, какое выходное пособие при сокращении должно быть выплачено, как его рассчитать.

Сокращение

Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.

Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров).

И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).

Процедура сокращения предполагает следующие этапы:

  • издание приказа;
  • уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
  • информирование Центра занятости и профсоюза;
  • увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).

Издание приказа

Как только руководителем принято решение произвести на предприятии сокращение, он должен издать соответствующий приказ. Обязательная форма данного распоряжения не установлена законом, но к его составлению начальник должен отнестись с полной ответственностью.

В приказе о проведении мероприятий по сокращению на предприятии обязательно проставляется дата предстоящей процедуры и изменения, которые предполагается внести в штатное расписание.

Уведомление работников

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

Информирование службы занятости и профсоюза

Помимо того, что проинформированы об увольнении должны быть непосредственно сотрудники, работодатель уведомляет о данном факте Центр занятости и профсоюз. Начальник за два месяца до предполагаемого увольнения (а в случаях массовых сокращений — за три месяца) обязан оповестить о предстоящем событии данные организации.

При этом профсоюз должен быть проинформирован как о сокращении сотрудников, в него входящих, так и обо всех остальных увольняемых трудящихся.

Увольнение работника при сокращении

По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности.

Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8.

В данном распоряжении, в графе «Основания», делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии — и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Выходное пособие

Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).

В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.

Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.

Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.

Расчет пособия

Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.

Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Календарный месяц в данном случае — это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале — по 28/29.

В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.

Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.

Период и начисления, входящие в расчет

В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.

При расчете средней з/п не учитываются:

  • время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, кроме перерывов для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ;
  • дни, в которые сотрудник находился на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • период невыполнения сотрудником положенных работ по причинам, не зависящим от него;
  • время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог в связи с ней выполнять свои прямые обязанности;
  • дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие периоды, в которые трудящийся освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без такового.

Следует также учесть, что при исчислении з/п учитываются премии, полученные работником за отчетный период.

Если же данные вознаграждения были получены лицом, не отработавшим 12 полных месяцев, суммы таких поступлений учитываются пропорционально реально отработанному времени (за исключением тех премий, которые были начислены за практически отработанный период, например, ежемесячные или ежеквартальные).

Дополнительная компенсация

Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.

Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении.

При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении.

Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.

Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.

Выходные пособия для некоторых категорий граждан

Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.

Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие). Данным сотрудникам может быть выплачена компенсация и за последующие месяцы сроком до полугода по решению службы занятости в случае, если работник обратился в указанный орган в течение месяца со времени увольнения и не был им трудоустроен.

В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.

Иные гарантии для работников при сокращении

Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.

Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:

1. Запрещено сокращать беременных и женщин, которые имеют ребенка в возрасте до 3-х лет.

2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:

  • сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
  • работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
  • трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
  • инвалидов военных действий;
  • сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.

Иные категории работников, пользующихся преимущественным правом при сокращении, могут быть прописаны в коллективном договоре.

Подводя итоги, можно отметить следующее:

  • в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
  • ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
  • законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении — пример вычислений

Выплаты при сокращении работника: виды и размеры, порядок расчета и оформления

Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.

Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.

Важно знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Для этого необходимо соблюдать все условия и нормы, связанные с выплатами, определенными ТК РФ.

Кто имеет право на выходное пособие при увольнении по сокращению штатов?

При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (статья 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.

1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

В соответствии со ст.178 ч 1 ТК РФ выплата выходного пособия предусмотрена в размере средней зарплаты за месяц. Для получения данной выплаты нет необходимости предоставлять какие-либо документы. Достаточно только в заявлении написать причину увольнения и сослаться на соответствующую статью в ТК РФ.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штатов производится не позже дня увольнения сотрудника (ст.140 ч.1 ТК РФ). Если работник не присутствует на работе в данный день, то пособие нужно оплатить на следующий день, не позднее дня предъявления им требования о расчете.

Если сотрудник не согласен с размером пособия, то важно найти компромисс и прийти к соглашению сторон, т.к. если расчет будет произведен позже, то руководитель будет обязан начислять компенсацию за просроченную выплату (ст.140 ч.2 ТК РФ). Процент начисляют за каждый день задержки до дня реальной выплаты включительно с учетом 1/300 ст. рефинансирования ЦБ России (статья 236 ТК РФ).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

  • неоплаченный больничный;
  • моральный вред;
  • неиспользованный или неоплаченный отпуск.

При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.

Какой период попадает в расчет?

Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ.

Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.

Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

  1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
  2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ.

К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами (статья 164 ТК РФ).

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.

Налогообложение выходного пособия

Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).

По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.

В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

  • Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

  • Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета : число реально отработанных дней за период расчета.

В расчет включают вознаграждения и премии согласно п. 15 Положения (Постановление Правительства России от 24.12.2007 года № 922)

Порядок выплаты пособия

  1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
  2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.

    Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.

  3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости.

    После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера.

    Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

Пример расчета

Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.

На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.

Выходное пособие при сокращении работника – порядок оформления и расчета

Выплаты при сокращении работника: виды и размеры, порядок расчета и оформления

Работодатели, пытаясь минимизировать свои расходы, приходят к выводу о необходимости введения процедуры сокращения. При этом наниматели зачастую не понимают, что в дальнейшем они не только не избавятся от финансовых затрат, но и будут осуществлять выплаты при сокращении своим работникам длительное время.

Процедура сокращения

По ТК такое основание прекращения рабочих отношений относится к инициативе работодателя (ст. 81). При сокращении численности или штата работников нанимателю необходимо руководствоваться требованиями законодательства.

Весь процесс сводится к выполнению следующих действий:

  • Издание приказа.
  • Информирование профсоюзной организации, действующей на предприятии и службы занятости населения. Это должно быть сделано минимум за два-три месяца (требование ст. 82 Кодекса, п. 2 ст. 25 Закона «О занятости населения в РФ»).
  • Определение лиц, подлежащих увольнению, и тех, кому предоставлено преимущественное право остаться работать.
  • Уведомление сотрудников, подпадающих под отстранение от должности, не позднее, чем за два месяца (ст. 180 Кодекса).
  • Сокращение трудящихся лиц на работе предполагает обязанность нанимателя предлагать им иные имеющиеся вакансии.

Если обстоятельства, послужившие причиной увольнения работников предприятия, не отпали, то вступают в силу правила, установленные ст. 84.1 ТК. Речь идет об оформлении приказов, связанных с расторжением соглашений, заполнению трудовой книжки, после чего работник получает на руки необходимые документы и положенные выплаты.

Виды выплат

Трудовое законодательство России указывает на выплаты при сокращении работника:

  • невыплаченная ко дню увольнения зарплата;
  • денежные средства за нереализованный отпуск;
  • выходное пособие (ст. 178 закона);
  • компенсация при сокращении (ст. 180).

Остановимся подробнее на специальных платежах.

Определение пособия

Ст. 178 ТК определено, что выходное пособие при увольнении по сокращению штатов уплачивается нанимателем каждому увольняемому им лицу. Его размер исчисляется среднемесячным значением зарплаты.

Чтобы понять, как рассчитывается выходное пособие при сокращении, обратимся к ст. 139 Кодекса, а также Постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007 г. Здесь важно учитывать такие моменты, как:

  • включается любая система оплаты труда, действующая на предприятии, в т. ч. начисленная зарплата;
  • расчетным является календарный год, где можно установить реально отработанное время (не входят периоды, связанные с нетрудоспособностью лица, не участие в забастовке и пр.);
  • учету подлежат практически все виды выплат, кроме несвязанных с исполнением трудовой функции.

Размер выходного пособия напрямую зависит от начисленной суммы заработка за нужный период времени.

На этом затраты работодателя не прекращаются. Любой человек, увольняемый по сокращению, имеет право получать эту выплату до момента, пока не найдет новую работу (как правило 2 месяца).

Если такое лицо встанет на учет в службу занятости в 14-дневный срок с даты прекращения трудового соглашения, ему по распоряжению данного органа полагается оплатить и третий месяц.

Выдача пособия, в том числе на период трудоустройства уволенного человека, является обязанностью работодателя и осуществляется из его средств.

Для ряда категорий устанавливаются иные периоды выплат при сокращении:

  • Двухнедельный размер среднего заработка за месяц для сотрудников, отказавшихся от перевода на другую работу по мед. заключению или в иную местность, призванных на военную службу, восстановившегося на работе. Определяется сумма аналогично, но при этом необходимо рассчитать среднее значение зарплаты за один рабочий день.
  • Такой же размер пособия предусмотрен и для сезонных сотрудников (ст. 296 ТК).
  • Для лиц, трудящихся в районах Крайнего Севера, периоды выплат увеличены и находятся в диапазоне от 3 до 6 месяцев (ст. 318).

В локальных актах организации могут быть предусмотрены иные периоды для расчета среднего размера зарплаты, но это не должно ухудшать положение работника.

Расчет компенсации

Выплаты при сокращении штата подразумевают не только определение пособия, но и компенсации (ст. 180 ТК). Компенсация при увольнении по сокращению предусматривается случае досрочного расторжения заключенного соглашения.

Скачать (Statya-180-TK-RF.doc, 63KB)

Сотрудник, изъявив свое желание в письменном виде, может согласиться уволиться до момента истечения времени, указанного в направленном ему уведомлении. В этом случае работодатель обязан будет выплатить ему эквивалентную денежную сумму, которая определяется соотношением среднего заработка к количеству дней, оставшихся до конца срока извещения.

Данная выплата не лишает заинтересованного лица права на получение выходного пособия, положенного при сокращении штата.

Вторым видом причитающейся работнику суммы компенсационного характера является выплата за неиспользованный отпуск. Тут важно отметить следующее:

  1. ее определение происходит по тем же правилам, т.е. ст. 139 ТК и Постановление № 922;
  2. рассчитывается трудовой стаж сотрудника, необходимый для установления положенного количества дней отдыха;
  3. нужно сосчитать размер средней зарплаты за один день;
  4. и умножить полученные результаты друг на друга.

Сроки

Порядок выплат регулируется ст. 84.1, 140 ТК России.Причитающиеся работнику пособие и компенсации при увольнении по сокращению штата должны быть получены в завершающий день работы.

Скачать (Statya-140-TK-RF.doc, 13KB)

Данное правило не относится:

  • к пособию, выплачиваемому на период трудоустройства лица;
  • когда сотрудник не находится в указанное число на рабочем месте по какой-либо причине.

В первом случае, выдача денежных средств осуществляется работодателем ежемесячно в установленную дату. Во втором – получить деньги сотрудник может не позднее дня, следующего за тем, когда он заявил свое требование об этом.

Сокращение на предприятии – долгая и затратная процедура, которая имеет множество нюансов. Несоблюдение хотя бы одного законодательного момента в этой области будет нести тяжелые последствия для всей организации и, в частности, ее руководителя.