Порядок восстановления документов на квартиру

Правоустанавливающие документы на квартиру: виды, регистрация, восстановление

/ Квартира

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

  1. Паспорт (иное удостоверение личности);
  2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
  3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
  4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в Единый реестр прав (ЕГРП).

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

  1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
  2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
  3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

Источник: https://infonedvizhimost.com/kvartira/poryadok-vosstanovleniya-dokumentov.html

Восстановление документов на квартиру

Право владения объектом недвижимости устанавливается и подтверждается документально.

Утраченные свидетельства поставят владельца в сложную ситуацию, которую придётся исправлять.

При использовании муниципального жилья гражданами, разрешения администрации предоставляются в виде договоров социального найма.

Двусторонний договор составляется представителем местной администрации – хозяйствующим субъектом региона или города федерального значения с одной стороны и пользователем жилья – с другой.

Выданный на срок год с лишним, договор проходит регистрацию в Росреестре и вносится в кадастровые записи Государственного кадастра недвижимости (ГКН). Эта процедура — неотъемлемое требование для договоров разного типа, определяющих отчуждение и принятие прав на объекты недвижимости.

Восстановление утерянного договора происходит в тех структурах, где он прошёл регистрацию или выдавался.

Правообладателю жилья целесообразно обратиться в местную администрацию.

По преимуществу выдача договоров в региональных центрах происходит в отделе жилищной политики городской администрации. Жители районных центров обращаются к главе администрации. Здесь предоставляют дубликат утерянного договора.

Дубликат – это не копия. Он становится полноценной правовой заменой утраченному договору. Несёт правоустанавливающие свойства для дальнейшего использования жилья по социальному найму. Копию получают в местном отделении кадастра и картографии, где квартира проходила регистрацию.

Восстановление документов на неприватизированную квартиру

Правоустанавливающей документацией на неприватизированную квартиру, скорее всего, окажется ордер или договор мены.

Если у владельцев на руках договор социального найма – наличие ордера не играет особой роли. Он сможет проживать на территории беспрепятственно, но возможны осложнения при намерении приватизировать жильё.

В этом случае потребуются дополнительные действия, допускающие приватизацию при потере ордера:

  • Обратиться в Дирекцию по эксплуатации зданий (ДЭЗ) и запросить справку, заменяющую ордер – форму № 11.
  • Обратиться в бюро технической инвентаризации (БТИ) и получить экспликацию и поэтажный план по месту расположения квартиры.
  • Получить архивную копию, выданную при выделении жилплощади.
  • Взять расширенную архивную выписку из домовой книги с момента заселения дома.
  • Написать заявление в ДЭЗ о подготовке и подаче объяснительной записки в местную администрацию – в жилищный комитет, уполномоченный на приватизацию муниципального жилья.

При условии правильной подготовки документации, разрешение на приватизацию выдадут, что позволит оформить жильё в собственность.

Если неприватизированная недвижимость досталась по договору мены – требуется получить дубликат в том бюро, где оформлялся обмен. При приватизации квартиры дубликат договора мены заменит справку по форме 11 от ДЭЗа.

Кроме этого понадобится справка о том, что другое жильё не приватизировалось. Но это требование применяется к лицам, переменившим место жительства после 1992 года.

Восстановление документов на квартиру умершего

Алгоритм действий при сборе документации на недвижимость, принадлежавшую умершему, зависит от факторов:

  • В каких отношениях заинтересованное лицо находилось с умершим. Процедура упрощается, если связь родственная, т.к родственники имеют обязательную долю в наследстве.
  • Какой вид права на недвижимость получил умерший. Легче решать вопрос с приватизированным объектом.
  • Какого вида документация потерялась.

Если квартира не приватизированная, а заинтересованное лицо находилось с умершим в родстве, ему потребуется действовать через нотариальную контору, добиваясь признания прав на наследование недвижимости.

При получении свидетельства о наследовании, действовать приходится по тем же правилам, которые предписываются для владельцев, утративших правоустанавливающую документацию. Если не найдены технические паспорта и планы – обращаются в БТИ.

Если лица в родстве не находились, то решать все вопросы, касающиеся квартиры, придётся с родственниками умершего, которые вступили в права наследования.

Восстановление договора купли-продажи квартиры

Если утерян договор имущественной сделки – требуется сообщить о пропаже в правоохранительные органы, написав письменное заявление. То же требуется сделать в отделении кадастра и картографии, где объект прошёл регистрационную процедуру.

После этого требуется обратиться в юридическую консультацию или риэлтерскую компанию, где составлялся договор купли-продажи квартиры и запросить дубликат. В Росреестре можно получить копию.

Сложности возникнут, если договор составлялся сторонами без привлечения третьих лиц и был утерян в промежутке после передачи денег покупателем и процедурой регистрации соглашения в Росреестре.

Заинтересованное лицо окажется подвластным субъекту, отчуждающему право владения объектом, в руках у которого окажутся документация на недвижимость и деньги, переданные за неосуществлённую до конца, сделку.

В этом случае придётся обращаться к свидетельским показаниям. А если несостоявшийся партнёр покусится на завладение деньгами и имуществом, отказавшись от завершения имущественной сделки, необходимо обратиться в органы юстиции и заподозрить его в мошенничестве и краже бумаг.

Право удостоверяющая документация, к которой относится свидетельство о собственности, требует обращения в полицейский участок, для предупреждения кражи и использования с мошенническими целями или иным преступным умыслом.

Далее требуется обратиться в местное отделение кадастра и картографии, где квартира зарегистрирована и внесена в учётные записи и подать заявление о предоставлении нового экземпляра взамен утерянного.

При обращении требуется предоставить гражданский паспорт и правоустанавливающие подтверждения:

  • договор имущественной сделки;
  • ордер на квартиру;
  • свидетельство о наследовании;
  • решение суда о переходе прав.

Через 5 рабочих дней регистратор выдаст новое подготовленное свидетельство о праве собственности.

Восстановление документов на кооперативную квартиру

Эта задача способна найти щадящий способ решения, в сравнении с муниципальными объектами. Главное в нём – обратиться к председателю жилищного кооператива (ЖК) с заявлением об утере правоустанавливающей документации.

На основании обращения, будет подготовлено ходатайство о выдаче нового пакета бумаг. По правилам, подобные вопросы решаются на общем собрании кооператива, анием. Собрание получает юридическую силу правоустанавливающего прецедента, что позволяет выработать гибкую систему правил, в том числе, для восстановления бумаг.

Главное – предъявить квитанции и акты, подтверждающие выплату пая. А при условии их утраты – потребуется обратиться к бухгалтеру ЖК об их восстановлении.

При утере технической документации потребуется обращение в БТИ с запросом о проведении инвентаризации и выдаче недостающих справок и актов о техническом состоянии квартиры.

Стоимость восстановления документации на квартиру

При восстановлении технической документации, обращаясь в БТИ, заинтересованное лицо становится перед фактом серьёзных финансовых вложений. Определить их объём сложно, что определяется спецификой цен в регионах. Они устанавливаются локально и сильно разнятся.

Во избежание этой неразберихи, последний год продиктовал необходимость приведения сведения разнокалиберных региональных прайс-концепций к единому базису. Пока эта система набирает обороты, узнать стоимость в конкретном регионе можно, воспользовавшись online услугами калькулятора на региональных сайтах.

Для этого потребуется ввести регион (город) и выбрать услуги БТИ, которые представляют интерес, отметить их в программе, сформировав запрос, а затем нажать окошко с информацией «Итого». Ответ представится с учётом использования местных тарифов на услуги.

Как пример, показан прайс Москвы и прилегающей территории:

  • оформление документов на 1 квартиру – 7 тысяч рублей;
  • регистрация договора на жилое помещение – 10 тысяч рублей;
  • внесение изменений при перепланировке – 10 тысяч рублей;
  • регистрация прав по завещанию – 10 тысяч рублей.

При наличии недавнего оформления бумаг БТИ и их соответствующего состояния, граждане вправе заказать повторное получение техпаспорта в МосгорБТИ, стоимость которого – 1790 рублей за экземпляр.

Оформление повторного свидетельства о собственности, равно как и иных бумаг в Росреестре, обойдётся в 200 рублей государственной пошлины.

Если воспользоваться услугами посредника юриста, дополнительно потребуются затраты на оформление нотариально удостоверенной доверенности и оплата услуг по тарифу, который устанавливается локальным распоряжением юридического лица и зависит от предусмотренных параметров, влияющих на стоимость услуг.

В случае неразрешимых затруднений, не найдя способа для восстановления той или иной бумаги, граждане вправе обращаться в суд за признанием права собственности. На основании положительного решения суда, прецедент будет исчерпан, а недостающее звено – восстановлено.

Источник: https://myestate.club/dokumenty/vosstanovlenie-dokumentov-kvartiry.html