Больничные листы в 2019 году в Украине: расчет и оплата

Как начисляется больничный лист по болезни в 2019 году - Порядок расчета

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача.

Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации.

Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Опираясь на установленные законодательством изменения, больничный лист в 2019 году в Украине оплачивается следующим образом. 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:

  • при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
  • от 3 до 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 70%;
  • более 8 лет – в размере 100%.

Льготные категории работников вне зависимости от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, т.е. оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.

Расчетный период для вычисления размера выплат

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления.

Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа.

Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

  • 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
  • более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
  • менее месяца;
  • ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью проработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник фактически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, равное 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, не отработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска либо отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности.

В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них.

Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

  • больничный лист, выданный по заболеванию;
  • время предыдущего отпуска по беременности и родам;
  • больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Подробнее об оформлении и оплате больничного по беременности и родам смотрите здесь.

Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

  • не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
  • выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
  • выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Как оплачивается больничный в Украине по законодательству в 2019 г.? Для наглядности следует разобрать порядок начисления пособия в отдельных случаях. Ниже приведены примеры расчета больничного в Украине при различных показателях страхового стажа.

Пример начисления при страховом стаже более 8 лет

Источник: https://maanimo.com/indexes/139622-bolnichnye-listy-v-ukraine-vydacha-poryadok-oplaty-i-nalogooblojenie

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа, правила расчета

В нашей стране законодательно утверждена система всеобщего страхования трудящихся, если произойдет заболевание, травма или другие случаи нетрудоспособности.

Для этого в Фонд социального страхования (ФСС) работодатели перечисляют утвержденный процент за каждого работника. Из суммарных средств ФСС оплачивается время болезни.

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Оплата больничного листа

Способы оплаты возмещения пособия по болезни в 2019 году не изменились.

Основную часть оплачивают ФСС. Полная оплата производится в следующих случаях:

  • в экспериментальных регионах РФ запущены три пилотных проекта оплаты со счетов ФСС;
  • в случаях ликвидации организации на момент выплаты;
  • банкротство организации на момент выплаты;
  • недостаточно страховых начислений для выплаты больничного пособия;
  • уход за ребенком или карантин в детском учреждении;
  • оплата декретного пособия по беременности и родам.

Как правило, основную часть выплат по больничному листу производит ФСС

Часть оплачивает работодатель:

  • первые три дня нетрудоспособности работника;
  • при производственной травме с нарушением техники безопасности.

Обратите внимание! Выплачиваемые по больничному листу денежные средства исходят из разных источников и могут быть оплачены в разное время. От ФСС, как правило, более длительное время ожидания средств.

Часть средств выплат по больничному листу выделяет работодатель

Сроки выплат по больничному листу

В 2019 году правила выплат пособий ни для ФСС, ни для работодателей не изменились. Они осуществляются в следующем порядке.

Сроки, установленные для работодателей

Работник может предъявить больничный лист не позднее 6 месяцев с его получения. Для родственников умершего работника во время нахождения на больничном срок предоставления – до 4-х месяцев.

Обратите внимание! На расчет дается 10 календарных дней с момента предоставления больничного.

Расчет производится с учетом установленных правил на предприятии, сроков выплаты заработной платы.

Выдержка из статьи 12 Федерального закона №255

Пример: работник принес больничный лист, в котором указаны даты нетрудоспособности с 1 по 12 февраля, и они совпадают с листом контроля посещаемости. Работник приступает к работе 13 февраля и сдает в кадровый отдел лист 14 февраля. При графике выплат 5 и 20 каждого месяца ему начисляют выплаты 24 февраля по решению руководства или в день общего расчета 5 марта.

Сроки выплат ФСС

В ФСС обязаны рассчитать сумму выплат в течение 10 дней с момента поступления больничного листа.

Обратите внимание! Дата оплаты больничных листов осуществляется не позднее 26 числа следующего месяца.

Пример: Рассмотрим для нашего случая. Больничный поступил в ФСС 15 февраля, и он будет оплачен до 26 марта. А если больничный поступит после первого марта, то сотрудник получит деньги до 26 апреля.

Оплата больничного ФСС производится до 26 числа следующего месяца

Какие периоды включаются в трудовой стаж?

Оплата больничного листа по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника. Согласно ФЗ «О страховых пенсиях» он складывается из всех временных периодов, когда за работника перечислялись работодателем или самостоятельно страховые взносы в ПРФ.

В него входят периоды:

  • несения военной службы;
  • ухода за каждым ребенком в семье, в общей сумме не более 6 лет;
  • регистрации в службе занятости, если она подтверждено документом;
  • нахождение под стражей с последующей реабилитацией;
  • уход за лицами старше 80 лет, за инвалидом 1 группы, за ребенком-инвалидом;
  • время проживания с супругом, проходящим военную службу;
  • время работы супруга на дипломатической службе;
  • время оперативной работы по заданию.

В страховой стаж включаются различные периоды

Обратите внимание! Все временные периоды, вошедшие в стаж, должны быть подтверждены в трудовой книжке или другими официальными документами, заверенными нотариально.

От чего зависит выплата по проценту от страхового стажа?

От суммарной величины страхового стажа зависит, какой процент войдет в расчет пособия по нетрудоспособности от среднего заработка работника. Соцстрах возмещает только обоснованные, без ошибок произведенные расчеты на оплату больничного пособия. Средний заработок рассчитывается из суммарных выплат за два последних года работы.

Размер выплат по больничному листу зависит от страховых выплат, размера официальной зарплаты

В 2019 году размер процентов от официального страхового стажа не изменился. Рассмотрим его в таблице ниже.

Таблица №1. Расчет страхового стажа

п\пСтраховой стаж (лет)% выплатВ каких случаях
1.8 и более1Официально работающие, производящие отчисления в ПФР.
2.Не имеет значение1По беременности и родам.
3.От 5 до 80.8Официально работающие, производящие отчисления в ПФР.
4.До 50.6Официально работающие, производящие отчисления в ПФР.
5.Не имеет значения0.6Бывшие работники при получении больничного в течение 30 дней, если они безработные.
6.Менее полгодаМРОТОбщий стаж менее полгода.

Больничный лист, согласно налоговому кодексу, облагается НДФЛ — 13%

Выплаты по больничному облагаются НДФЛ

При каких ситуациях оплачивается больничный лист?

Ситуации, когда больничный лист должен быть оплачен:

  • он получен лично больным работником при приеме у врача;
  • при необходимости ухода за больным ребенком, инвалидом 1 группы;
  • при беременности и родах и в случае их осложнения;
  • при уходе за младенцем до 3 месяцев, в случае усыновления или опекунства;
  • при прохождении реабилитации в санаториях и курортах;
  • при зубоврачебном протезировании.

Для того чтобы больничный был оплачен, он должен быть заполнен правильно

Кто имеет право на выплату больничного листа?

Категории граждан, которые могут претендовать на оплату больничного:

  • служащие, работающие в государственных учреждениях: учителя, медики, библиотекари и проч;
  • госслужащие, государственные и муниципальные чиновники;
  • рабочие и инженеры, работающие по трудовому договору независимо от форм собственности;
  • военные, контрактники, отбывающие воинскую службу;
  • сотрудники МВД, МЧС, ФСБ, инспекторы налоговой, пожарной служб и подразделений.

Как правильно рассчитать выплаты по больничному листу?

Работник, пропустивший рабочие дни по одной из вышеназванных уважительных причин, получивший в медицинском учреждении стандартно заполненный и подписанный лечащим врачом больничный лист с печатью, сдает его в бухгалтерию.

Пример правильно заполненного больничного листа

Бухгалтер в срок, не превышающий 10 дней, должен сделать расчет выплат по больничному листу и представить его на оплату.

Бухгалтерский расчет состоит из нескольких частей.

  1. Определить расчетный период, который состоит из двух последних календарных лет перед болезнью. Он всегда составляет 730 дней, и никакие дни из расчета не исключаются (ст.14 ФЗ 255, ч. 1,2).
  2. Определить суммарный заработок за второго расчетного календарного года:
  • в него включаются все выплаты, на который были рассчитаны взносы ССФ (ст.14 ФЗ 255, ч.2);
  • исключаются все суммы, не облагаемые налогом: государственные пособия, материальная помощь до 4000 руб., компенсационные выплаты (НК, ст 422);
  • определить средний заработок за один день можно по формуле: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 730 дней

Обратите внимание! Независимо от длительности рабочей недели, работы в неполный день, производится расчет в одинаковом порядке и для всех сотрудников.

Расчет выплат по больничному происходит одинаково для всех работников

Затем определяется общий трудовой, страховой стаж. Размер выплат сотруднику по больничному листу зависит от длительности его трудового стажа с первых дней трудовой деятельности, который отмечается в трудовой книжке, трудовом договоре или справке.

Далее рассчитывается период, когда стаж облагался обязательному социальному страховому налогу на случай нетрудоспособности, болезни, материнству.

Включается периоды иной деятельности, подлежащей социальному страхованию:

  • предпринимательская деятельность: частные нотариусы, детективы, репетиторы, охранники и другие,
  • адвокатская контора,
  • колхозники,
  • члены кооперативов.

При расчете учитывается страховой стаж, время нахождения на больничном по БиР и прочее

Сначала суммируется стаж по целым годам, потом прибавляется по целым месяцам. Все оставшиеся дни суммируются и переводятся в месяцы по 30 дней, а они – по 12 – в годы. В результате получится общее количество полных лет и месяцев.

Пример №1: Сотрудник ушел на больничный с 15 мая 2019 года до 25 мая 2019 года.

Расчет трудового стажа.

п\пНаименование места работыНачало стажаКонец стажагодымесяцыдни
1.ООО «Ритуал»15.03.201525.10 201721340
2.ООО «Память»

Источник: https://posobie-expert.com/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-protsent-ot-stazha/