Содержание

Зачем покупателю расширенная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна  расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

  • сам собственник
  • сособственник
  • лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

  • удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
  • если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
  • документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме — у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 — 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги — это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

  • содержит ФИО прописанного/выписанного лица
  • дату и место рождения
  • гражданство
  • состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
  • на основании какого документа был прописан или выписан
  • две даты с отметками о регистрации и выписке
  • кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.

Успехов вам!

Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги :

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех гражданах, зарегистрированным в доме (квартире). Получить данный документ может или сам собственник или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Зачем необходимо брать выписку

Архивная выписка из домовой книги необходима тем, кто собирается приобрести по договору жилье. Данный документ позволяет удостовериться в том факте, то в продаваемой недвижимости нет каких-то «вечных» постояльцев, которых потом выселить будет просто невозможно. Именно по этой причине историю квартиры очень важно тщательно изучить перед приобретением.

Конечно, если вы покупаете недвижимость в доме, который только недавно был построен, таких проблем просто не возникнет по той причине, что именно вы будете считаться первым владельцем.

Обязательно уточните, как получить выписку из домовой книги в том случае, если собираетесь заключать договор о купле-продаже. Ситуации бывают самые разные. Например, у хозяина есть родственник, который живет за границей, с которым они не виделись уже много лет.

И вот вы приобрели недвижимость, идет время, и вдруг в один день на пороге появляется «дальний родственник» и требует свою долю. Потом он подает заявление в суд. Конечно, его иск будет одобрен, потому что этот человек имеет полное право претендовать на свою долю. В таком случае вы просто лишитесь недвижимости.

Если хотите обезопасить себя от проблем с квартирой, тогда обязательно посмотрите выписку из домовой книги, прежде чем подписать документы о купле-продаже.

Данный документ расскажет вам не только подробную историю квартиры, но и даст информацию по всем жителям, которые там были зарегистрированы.

Способы получения выписки

Порядок получения архивной выписки из домовой книги зависит от того, в каком учреждении вы будете ее оформлять. Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.

Где можно получить выписку:

  • Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
  • Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
  • Возможно получение документа также в паспортных столах.
  • Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
  • Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.

Расширенная выписка

Иногда возникает необходимость узнать, как получить расширенную архивную выписку из домовой книги. Данный тип документа отличается тем, что содержит в себе больше информации о жилье.

При оформлении стандартной сделки о купле-продаже специалисты чаще всего не сильно заостряют внимание на том, какая именно выписка находится у них на руках. Ведь в обоих вариантах можно найти полную информацию о том, сколько постояльцев и когда были зарегистрированы в квартире.

Однако если речь идет о сделках по отчуждению жилья, тогда нужно получать именно расширенную выписку. Выдается она только в центральном архиве, который есть в каждом городе.

Можно ли взять выписку заранее

Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку. Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.

Перечень документов

  • Паспорт заявителя или любой другой документ, удостоверяющий его личность
  • Наличие домовой книги.
  • Заполненное заявление на получение справки о составе семьи. Бланк можно получить на месте или скачать образец.
  • Доверенность. Для тех случаев, когда справка выдается не хозяину квартиры, а его доверенному лицу.
  • Возможно, что потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваше право собственности. Бывают ситуации, когда хозяин не прописан в квартире.

Теперь вы знаете, как получить расширенную выписку из домовой книги и какие документы для этого пригодятся.

Если у вас все есть в наличии, можете обратиться в органы государственной власти и написать заявление, по которому выдадут справку о составе семьи.

Важные нюансы

Несколько важных моментов, которые нужно знать:

  • Справку о составе семьи без доверенности сможет получить только полноправный хозяин жилья или человек, который также в нем прописан. В любом другом случае понадобится обратиться в нотариальное бюро и оформить доверенность.
  • Архивная выписка из домовой книги может быть получена совершенно бесплатно. В том случае, если организация, в которую вы обратились, потребует заплатить определенную сумму денег, вы имеете полное право потребовать документы, которые подтверждают, что они имеют право взымать плату.
  • Вам обязаны представить справку о составе семьи даже в том случае, если имеются какие-либо задолженности по коммунальным платежам. Законом не предусмотрен отказ в выдаче документа в подобной ситуации.
  • Чаще всего срок действия выданной справки составляет 30 дней. Однако есть организации, которые минимизировали срок до 14 дней. Обязательно уточните эти данные у представителя.

Образец

Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит полный данный о жильцах, прописанных в квартире. Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилье и дата, когда он выписался. Также указана причина, по которой человек отказался от права собственности на долю имущества.

Проверка реквизитов

Для экономии своего времени обязательно перепроверьте правильность данных, которые указаны в выданной выписке. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление на повторную выдачу справки. А это тоже занимает время.

На что обратить внимание:

  • Посмотрите, чтобы ваша фамилия, имя и отчество были написаны без ошибок, также проверьте дату и место рождения.
  • Обратите внимание, чтобы были вписаны гражданство и информация по поводу постановки на воинский учет.
  • Проверьте правильность введенных паспортных данных.
  • Отметка о степени родства для каждого человека, которые прописан в квартире.
  • Дата, когда человек был прописан и когда он выписался.

Лучше все перепроверить с первого раза, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке, и вам не придется повторно тратить время на посещения государственных органов.

Данные, которые содержатся в выписке

  • Адрес жилого помещения, по которому выдается документ. Если речь идет о квартире, в таком случае обязательно должен быть прописан ее номер.
  • Фамилии, имена и отчества каждого человека, который зарегистрирован по данному месту жительства, обязательно указана дата рождения.
  • Сведения о гражданстве и национальности прописанных в жилой собственности лиц.
  • Паспортные данные, обязательно указан орган, в котором был выдан документ.
  • Полная информация о том, были ли ранее прописаны в квартире другие жильцы.
  • Тип регистрации – она может быть или временной, или постоянной.
  • Отметка о том, когда человек был прописан и когда выписан (дата).

Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать.

Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.

Получение выписки действительно считается очень важной процедурой. Ведь только таким образом человек, желающий оформить договор купли-продажи, может проверить квартиру на юридическую чистоту. Данный документ защищает вас от столкновения с мошенниками.

Срок выдачи документа

Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно. Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого.

Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день.

В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Как видите, нет необходимости брать справку заранее. Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.

Подведем итоги

Теперь вы точно знаете, что такое архивная выписка из домовой книги, где получить справку и зачем вообще она нужна. Обобщим все вышесказанное в краткую инструкцию:

  • Подготавливаем все необходимые документы для получения выписки, готовим домовую книгу.
  • Выбираем организацию, куда обратиться за получением документа и пишем заявление. Помните, что без доверенности это могут сделать только люди, прописанные в жилом помещении, для остальных понадобится подтверждение, заверенное нотариусом.
  • Бланк для заполнения должен выдаваться прямо в офисе организации.
  • Представитель назначает вам время и дату, когда можно будет прийти и забрать архивную выписку.
  • Приходим в назначенный срок. Проверяем правильность всех введенных данных, наличие печати и подписи на документе

Вот и все – выписка у вас на руках, теперь уж точно знаете, договор купли-продажи можно заключать, не боясь «дальних родственников».

Расширенная выписка из домовой книги способы и тонкости оформления

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами.Выписка из домовой книги может быть двух видов – обычная и архивная (расширенная).

Обычная выписка из домовой книги

Обычная выписка из домовой книги является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры проживания.Обычную выписку из домой книги может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник.  Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально заверенную доверенность от собственника.Выдачей обычных выписок занимаются организации, управляющие домом.; В Москве и Подмосковье стоит начать с МФЦ (многофункциональных центров) и ЕИРЦ; кроме того, выдачей таких справок могут заниматься ТСЖ и управляющие компании. Выдача выписки осуществляется бесплатно.

Архивная расширенная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире).

Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.

https://www.youtube.com/watch?v=1bX8TQe4eiA

Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру.

Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.

Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.

Получить выписку из домовой книги можно в следующих организациях (в зависимости от типа управления домом):

  • Юридические организации, оказывающие такие услуги

Получить архивную выписку из домовой книги имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут.

Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.Как правило, срок действия выписки — 1 месяц. Срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя они могут быть сокращены и до одного дня.

Получить архивную выписку желательно, если :

  • квартира была приватизирована;
  • дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
  • известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.

На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.

Сложность заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках квартиры.Поэтому остается два пути, попытаться договориться с  руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ.

Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи. Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам,  оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги.

Стоимость этой услуги составит 4500 – 6000 рублей.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по оформлению архивной выписки из домовой книги в течение одного дня.

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Последнее обновление: 06.03.2018

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

В отличие от прав пользования, права собственности и ограничения (обременения) этих прав проверяются по выписке из единого государственного реестра (ЕГРН).

Заказать Выписку из ЕГРН можно на нашем сайте – ЗДЕСЬ (через встроенный сервис API Росреестра).

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома.

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г.

, в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.

Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги по нужному адресу можно – ЗДЕСЬ (для Москвы и области).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти ЗДЕСЬ .

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Выписка из домовой книги: где ее получить, архивная, расширенная

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Последние изменения: Август 2018

Когда необходимо распорядиться собственностью, от собственника требуется подготовить список документов, среди которых фигурирует выписка из домовой книги.

Помимо сделок с недвижимостью выписку часто требуют при согласовании социальных выплат или при обращении в государственные структуры по самым различным вопросам.

Когда возникает потребность в данном документе, можно воспользоваться одним из доступных способов, где взять.

С помощью выписки узнают о том, кто был прописан в квартире и проживает в ней сейчас. Эти данные помогают выявить возможные проблемы с переоформлением собственности и риск возникновения претендентов на площадь.

Что из себя представляет выписка

Так как получить выписку из домовой книги нужно для согласования важных вопросов, касающихся недвижимости и его собственников, важно знать, как правильно ее оформить, и как выглядит форма.

Чтобы вести учет всех зарегистрированных жильцов на территории конкретной квартиры, используют особый журнал, именуемый домовой книгой. В этот журнал записывают данные о прописке и выписке жильцов.

Когда необходимо представить справку о прописанных в квартире гражданах, составляют актуальную выписку из домовой книги, обращая внимание, чтобы она была действительна на момент подачи в соответствующие органы.

В зависимости от той информации, которая должна быть отражена в справке, различают обычную и расширенную выписку.

Обычная

Если требуется актуальная информация, запрашивают обычную форму следующего содержания:

  1. Полностью ФИО обратившегося гражданина.
  2. Полные данные о членах семьи и гражданах, прописанных по указанному адресу.
  3. Точный адрес.
  4. С какой даты конкретный человек прописан.
  5. Сведения из паспорта по каждому жильцу.
  6. Гражданство.
  7. Данные о документе, устанавливающем право собственности.

Архивная

Когда требуется доскональная проверка сведений о квартире и проживающих, заказывают специальную справку из архива, именуемую расширенной выпиской.

В документе приводится полная информация о гражданах, когда-либо прописанных по адресу расположения квартиры. Справку заказывают при проведении сделок по отчуждению собственности, если есть подозрения о возможном наличии препятствий для переоформления собственности на другого собственника.

Из справки можно узнать полную историю о квартире с момента вселения первых жильцов к моменту оформления запроса.

Для внесения записей в домовую книгу необходимо подтверждение регистрации по личному документу (паспорту). По этой причине сведения из домовой книги – самые достоверные и надежные.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги нужна при заключении сделок с переоформлением недвижимости, судебными разбирательствами, оформлении акта дарения и при оспаривании наследства другими претендентами.

Прежде, чем оформлять любую покупку недвижимости, рекомендуется проверить, нет ли граждан, чьи интересы может ущемить данная сделка. Если на указанной жилой площади будут зарегистрированы недееспособные граждане или дети до 18 лет, с дальнейшей перерегистрацией недвижимости в Росреестре обязательно возникнут сложности.

Список ситуаций, где требуются выписки полностью перечислить сложно. Практически любые мероприятия, связанные с недвижимостью, проживанием граждан и их правами, нуждаются в предоставлении справки.

Если нужно подтвердить наличие регистрации по месту расположения квартиры:

  • Для оформления на работу.
  • При обращении в государственные структуры с различными запросами.

  • Для согласования выдачи займа.
  • Когда оформляется расторжение брака или рассматривается дело о назначении алиментов.

  • При смене паспорта в связи с утерей или истечением срока действия.

Если нужно отразить количество жильцов, зарегистрированных в квартире:

  • При оформлении субсидий за ЖКХ.
  • Для регистрации социального статуса многодетных и малоимущих.
  • При получении пособия на ребенка.
  • Для отражения состава семьи в органах опеки при усыновлении/удочерении.

Если нужно удостовериться в юридической чистоте сделки, при переоформлении собственности на нового владельца, заказывают выписку, где содержатся нужные сведения о зарегистрированных жильцах и отсутствии проблем с правом собственности.

Часто для купли-продажи необходимо удостовериться в том, что из квартиры все выписаны. В отдельных ситуациях выписать жильца без его согласия или по закону не получится, а без этого передать полные права на недвижимость нельзя.

Нет единого органа, занимающегося выдачей подобных справок, так как в разных регионах и населенных пунктах установлен свой порядок, где получить документ.

В зависимости от обстоятельств, обращаются в следующие структуры:

  • паспортный стол;
  • МФЦ по адресу регистрации;
  • ТСЖ или управляющая организация;
  • ЕИРЦ.

Расширенные выписки заказывают в архиве населенного пункта, района. При наличии учетной записи на государственных услугах дистанционно подают заявку на выдачу документа.

Как оформляется

Чтобы избежать проблем с приемом документа, при подготовке следует заранее изучить, как получить архивную выписку из домовой книги или обычную об актуальном составе жильцов.

Чтобы получить бумаги, гражданин, имеющий право на подобные запросы, предоставляет заявление, оформленное по форме 11.

Бланк заполняют согласно образцу, с учетом предложенного формата внесения сведений, уточняют, какие документы нужны.

В заявлении необходимо указать:

  • цель, по которой возникла необходимость в документе;
  • адрес нахождения квартиры вместе с индексом;
  • телефон для связи;
  • прилагаемые документы.

Заявление без даты и подписи заявителя не принимается. Если бумага нужна для важного мероприятия, необходимо учитывать, сколько она делается по запросу. Срок действия устанавливается индивидуально, в зависимости от требований организации, затребовавшей выписку. Справку делают в течение 7 дней, и далее бумага будет действовать в среднем течение 1 месяца.

Обычная выписка может быть выдана по запросу сразу или в течение 2 дней.

Получить бумагу несложно. Перед обращением в соответствующий орган, необходимо уточнить, кто может взять выписку из домовой книги. Посторонний человек не сможет оформить, так как в ней содержится конфиденциальная информация.

Запрос подают граждане, зарегистрированные в квартире, либо их законные представители. При невозможности посещения уполномоченного органа, основной заявитель вправе передать право обращения своему представителю. Достаточно оформить доверенность и заверить ее нотариально.

Порядок получения выглядит следующим образом:

  1. Составить заявление, используя бланк.
  2. Представить бумаги, удостоверяющие личность, и доверенность (по необходимости).
  3. Принимающий сотрудник сообщит, когда будет готов документ, либо выдаст его сразу.

Для оформления не нужно оплачивать пошлины, она выдается бесплатно.

Через Госуслуги

Чтобы сократить время на оформление выписки, используют новые возможности государственного портала.

Алгоритм заказа выглядит так:

  1. Регистрируются на Госуслугах и получают авторизованный доступ. Вносят данные о заявителе, которому требуется документ. Указывают его контактный номер и электронную почту и проходят процесс подтверждения учетной записи.
  2. После авторизации из личного кабинета переходят в раздел с нужной услугой (можно воспользоваться строкой поиска).
  3. Следуя сопровождающим подсказкам, последовательно заполняют графы запроса.
  4. По запросу систему подгружают сканированные копии документов и отправляют заявление онлайн, предварительно указав, кто выдает и место, где можно получить выписку.
  5. Спустя 3-дневный срок получают нужный документ следующим образом:
    • электронным вложением на адрес указанной почты заявителя;
    • в территориальном отделении УФМС.

Использование государственных дистанционных услуг делает процесс получения справки простым и удобным, экономя время заявителя.  В дальнейшем требуется контролировать, сколько действует бумага, чтобы срок действия не истек. Максимальный период использования не превышает 1 месяца.

Выписка имеет важное значение при сделках купли-продажи и иных действиях по распоряжению жилплощадью, так как помогает подтвердить юридическую чистоту, либо, наоборот, своевременно выявляет проблемы с переоформлением.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2018 zakon-dostupno.ru