Содержание

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Договор о материальной ответственности работника - образец и правила оформления в 2018 году

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника

Договор о материальной ответственности работника - образец и правила оформления в 2018 году

Материальная ответственность – обязанность гражданина, в случае нанесения ущерба другому лицу, компенсировать его. Порядок и размер возмещения убытков определяется российским законодательством. Основная сфера этого вида ответственности – трудовые отношения.

Договор о материальной ответственности работника обычно подписывается при принятии на определённые должности. Именно им необходимо руководствоваться, если одна сторона нанесла урон собственности другой. Это действенная мера, способствующая бережному отношению к чужому имуществу.

Разновидности материальной ответственности

Закон делит имущественные обязательства сотрудника перед собственником предприятия на ограниченные и полные. Первый случай означает, что работник, причинив материальный вред имуществу организации, компенсирует издержки, равные его среднему заработку за месяц.

Если человек несёт полные обязательства, ему придётся погасить 100% имущественного урона.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Ответственность наступает в следующих случаях:

  • Вред был нанесён, поскольку виновная сторона нарушила закон. Причины происшествия подтверждаются результатами судебного разбирательства.
  • Совершена порча имущества (нанесение другого урона) в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
  • Должность нанятого специалиста предполагает именно эту форму обязательств.
  • Непредвиденная ситуация возникла вне работы. Имеется документ, который свидетельствует, что ценности временно переданы определённому лицу.
  • Материалы, товары, инструменты или другое имущество было испорчено преднамеренно. Предприятие и работник заключили соглашение о полных персональных имущественных обязательствах.
  • Договор подписали работодатель и каждый участник группы (отдела, бригады и т.п.).

Существуют коллективные и индивидуальные имущественные обязательства. Оба варианта определяются особенностями организации, должностью работника и желанием руководителя компании. У каждой разновидности ответственности есть собственная специфика.

Заключение договора

На многих предприятиях есть должности с необходимым включением ответственности за сохранение собственности работодателя.

Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально.

Отдел кадров предлагает подписание готовой формы документа при заключении отношений.

Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.

Основные цели договора:

  • Повысить ответственное отношение человека к ценностям, которые ему не принадлежат.
  • Предупредить порчу имущества компании.
  • В случае причинения вреда взыскать с сотрудника полную компенсацию.

Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны. Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков. Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок возмещения ущерба

Работник может компенсировать ущерб самостоятельно, руководствуясь письменным соглашением. При отказе от добровольного возмещения взыскание производится на основании постановление суда, либо распоряжения администрации организации, если сотрудник продолжает трудовую деятельность на предприятии.

Существуют условия для возмещения:

  • урон реален;
  • вред наносится одним участником трудового соглашения другому;
  • вина сотрудника доказана. Это не относится к ситуации, если проблема возникла из-за источника повышенной опасности, за который отвечает администрация предприятия;
  • подтверждены причинно-следственные связи между деятельностью или бездеятельностью специалиста и происшествием, повлёкшим урон;
  • отсутствуют смягчающие обстоятельства, позволяющие снять ответственность с работника.

Ситуации такого рода в большинстве случаев возникают из-за правонарушения. Поэтому, как и при дисциплинарных взысканиях, с сотрудника следует взять объяснение. Также необходимо доказать состав преступления.

Оформление ответственности

Договор о материальной ответственности лучше составлять по образцу, чтобы не упустить важные моменты. Если в штате предприятия присутствует грамотный юрист, то индивидуальную разработку документа необходимо доверить ему, нежели кадровым сотрудникам.

В типовом договоре обязательно указываются:

  • наименование предприятия и паспортные данные лица, поступающего на работу;
  • требования, предъявляемые к каждой стороне. Администрация компании должна обеспечить сотруднику условия, позволяющие сохранить имущество в целости;
  • предмет предполагаемых обязательств;
  • дату начала действия условий.

Бланки соглашений о коллективных и персональных имущественных обязательствах можно найти в приложениях №2 и 4 к Постановлению Минтруда Российской Федерации. Образец договора можно скачать здесь:

Скачать документ (dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.doc, 36KB)

Необходимость в оформлении материальной ответственности существует во многих организациях. Работодателям следует помнить, что при заключении договора они также принимают на себя обязанности. Если сотрудникам не обеспечены условия для поддержания имущественных ценностей в сохранности, взыскать с них ущерб и убытки невозможно.

Договор о материальной ответственности работника образец 2018

Договор о материальной ответственности работника - образец и правила оформления в 2018 году

Материально ответственный сотрудник – тот, кто отвечает за предоставленное ему имущество, обеспечивает его сохранность и первоначальный вид. Образец договора о материальной ответственности работника в 2018 году не претерпел изменений и имеет вид утвержденной формы от 2002 года.

Соглашение заключается по обоюдному решению подчиненного и начальника, поэтому последний не может принудительно назначить материально ответственного человека.

С другой стороны, отказ подписывать подобный контракт со стороны работника может грозить увольнением по причине «несогласие с условиями труда».

Ограниченная матответственность

Материальная ответственность работника возникает в любом случае, если по его вине происходит порча имущества работодателя. Ограниченная форма предусматривает возмещение убытка в размере средней заработной платы.

Договор о материальной ответственности работника в таком случае не заключается.

К примеру, если водитель компании такси попал в аварию и повредил автомобиль, то размер компенсации не может быть выше средней зарплаты работника.

Возмещение ущерба происходит при соблюдении двух основных условий:

  • доказательство вины работника – вне зависимости за кем был закреплен ценный объект, компенсация выплачивается тем человеком, который причинил убыток;
  • трудовые отношения не имеют значения – компенсацию по причиненному ущербу выплачивает виновник инцидента, независимо от того работает он в компании потерпевшего или нет.

Все случаи не предусматривают заключение типового договора материальной ответственности работника. Процедура возмещения ущерба регулируется ТК РФ.

Полная материальная ответственность

Это форма предусматривает возмещение причиненного ущерба в полном объеме. Договор заключается между работодателем и сотрудником при взаимном согласии. При этом должность и профессия работника должны соответствовать утвержденному списку в Постановлении правительства №85 от 2002 года.

Бланк договора о материальной ответственности работника имеет типовую форму, включающая в себя сведения обеих сторон, а также обязанности работника и работодателя. Важное уточнение, что сотрудник не обязан подписывать подобный договор, даже если его должность и профессия соответствуют предусмотренным требованиям.

С другой стороны, работодатель имеет право не принять на работу человека, который не соответствует заявленным требованиям (не хочет быть материально ответственным лицом). Заключенный аналогичный договор между руководителем и работником, чья должность не значится в утвержденном списке, будет считаться недействительным.

Юридическую силу имеют только письменные договоры о полной материальной ответственности работников, подписанные обеими сторонами.

Несмотря на то, что работник подписал подобный документ и взял на себя всю ответственность за вверенное ему имущество, возмещение ущерба происходит только при факте доказательства его вины.

Это значит, что ценный объект может испортить постороннее лицо, а материально ответственный работник не обязан восполнять убытки за свой счет.

Возмещение полного ущерба наступает при соблюдении следующих условий:

  • договор подписан обеими сторонами;
  • объектом материальных ценностей является испорченное имущество;
  • должность и профессия сотрудника соответствуют списку, утвержденному правительством;
  • вина ответственного лица доказана.

Важно, что если работник переводится с прежней должности, которая предусматривала возможность заключения подобного договора, на новую (не указанную в перечне и не предусматривающую взаимодействие с материальными ценностями или ранее вверенным объектом), то соглашение подлежит расторжению. При наступлении определенных условий, прежнее ответственное лицо не обязано компенсировать убытки в полном объеме, даже если его вина доказана. Действует материальная ответственность на общих основаниях.

договора о матответственности

Образец материальной ответственности работника представляет собой типовой договор, который отражает данные сторон, а также их обязанности.

Обязанности сотрудника:

  • бережное отношение к имуществу;
  • оповещение руководителя обо всех инцидентах, которые могут спровоцировать нанесения вреда вверенному объекту;
  • ведение учета и инвентаризации ценностей.

Обязанности работодателя:

  • создание оптимальных условий работы, обеспечивающие сохранность имущества;
  • информирование об изменении в законодательстве, если это предусматривается работой с материальными ценностями;
  • совместная инвентаризация с ответственным лицом.

Скачать договор о материальной ответственности можно на нашем сайте. Любые вносимые изменения в действующий документ должны осуществляться только при обоюдном согласии сторон.

Далее вы можете скачать о материальной ответственности работника.

Скачать (PDF, Неизвестный)

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности работника - образец и правила оформления в 2018 году

При приеме на работу людей, которые будут взаимодействовать с товарно-материальными ценностями предприятия, им предложат подписать договор о материальной ответственности (МО).

О том, как выглядит типовая форма договора о материальной ответственности работника и чем ее могут дополнить, какие есть виды МО и кого к ней имеют право привлекать, как взыскивается ущерб, мы поговорим в этой статье.

Виды материальной ответственности

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к МО. Она бывает 3 видов:

  • ограниченная;
  • полная индивидуальная;
  • полная коллективная.

В первом случае МО оговорена в трудовом договоре (ТД) и ограничивается размером среднемесячного заработка. Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.

В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной МО (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми). Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно.

При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена). Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу).

Также образец договора о материальной ответственности работника 2018 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д.

Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать).

Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2018 см. выше).

Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в ТД главного бухгалтера, с ним также подпишут такой документ.

Полный перечень должностей можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную МО уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать.

Так, он должен доказать, что прямой урон имел место, действия были противоправными или сотрудник просто-напросто бездействовал (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

МО работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества.

Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть привлечен к МО.

Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

МО работодателя

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности.

МО наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Договор о материальной ответственности: образец 2018

Договор о материальной ответственности работника - образец и правила оформления в 2018 году

Как заключить договор о материальной ответственности (образец 2018), какие нюансы следует учитывать работодателю – об этом в материалах статьи.

С кем необходимо заключать договор о полной материальной ответственности (образец 2018)

Договор о материальной ответственности (образец 2018) заключается с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, например денег, товаров.

Скачайте документы по теме:

По общему правилу, которое действует в трудовом законодательстве, сотрудники несут ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб. Такая ответственность ограничена пределами среднемесячного заработка (основанием является ст.

 241 ТК РФ). Взыскание суммы за причиненный ущерб с виновного сотрудника производится по распоряжению руководителя. При полной материальной ответственности  работник обязан возместить всю сумму ущерба (основанием является ст. 242 и ст. 243 ТК РФ).

Обратите внимание! Материальная ответственность возникает только в случаях, если сотрудник виновен в причинении ущерба. Если же ущерб был нанесен при форс-мажорных обстоятельствах, например при пожаре, наводнение, ином стихийном бедствие, ответственность за нанесение ущерба исключается.

Работник не будет считаться виновным и в том случае, если ущерб имуществу был нанесен при использовании его в целях необходимой самообороны (статья 239 ТК РФ).

Если работодатель заключил с сотрудником договор о материальной ответственности (образец 2018), но не обеспечил соответствующие условия для хранения имущества и в результате этого имуществу был нанесен ущерб, ответственность за причинение такого ущерба с сотрудника также снимается (определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012).

Установить причины, которые повлекли ущерб, следует, получив от сотрудника письменные объяснения (основанием является ст. 247 ТК РФ). Если работник откажется его давать, необходимо составить соответствующий акт об отказе.

Вопрос из практики: возможно ли заключить договор о полной материальной ответственности (образец 2018) с учеником?

Да, возможно.

Перечень соответствующих условий ученического договора является открытым (ч. 2 ст. 199 ТК РФ).

На учеников, которые обучаются или проходят практику в организации, распространяется действующее трудовое законодательство, включая и законодательство об охране труда (основанием является ст. 205 ТК РФ).

Это означает, что договор о полной материальной ответственности с учеником может быть заключен, но только при соблюдении всех общих условий заключения таких договоров, а именно:

  • ученик уже достиг возраста 18 лет;
  • ученик в процессе обучения или практики непосредственно обслуживает или использует товарные ценности: деньги  или товары, или иное имущество, принадлежащее предприятию;
  • работа по соответствующей должности, которой обучается ученик или проходит практику, входит в перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85.

Какие условия следует включить в договор об индивидуальной материальной ответственности образец 2018

Договор о материальной ответственности (образец 2018) заключают не со всеми сотрудниками, а лишь с теми, которые:

  • обслуживают или используют при работе деньги, товары, иное имущество, принадлежащее предприятию;
  • достигли совершеннолетия (18 лет);
  • должность или трудовые обязанности относятся к числу тех, при которых допускается заключение такого договора.

Перечень всех должностей или работ, при исполнении которых можно заключать письменные договоры о полной материальной ответственности (образец), утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года под № 85.

Какие сведения вносить в договор о полной материальной ответственности (образец 2018)

Рассмотрим подробно, какие условия и сведения необходимо включить в договор о полной индивидуальной материальной ответственности (образец 2018). В документе следует указать дату, место его заключения.

В преамбуле стоит прописать все сведения о работодателе и сотруднике, которые подписывает документ.

Узнайте, можно ли с одним сотрудником одновременно заключить два договора: об индивидуальной материальной ответственности и о коллективной материальной ответственности

В основной текст бланка вписывают обязанности сторон.

В том числе прописывают, что ответственный сотрудник несет материальную ответственность за обнаруженную недостачу вверенного имущества или за ущерб, который возник у работодателя вследствие возмещения соответствующего ущерба иным лица.

Эти условия следует конкретизировать. Так же в документе прописывают, какие действия ответственный работник обязан предпринять, чтобы обеспечить сохранность вверенного имущества.  

Договор о материальной ответственности (образец 2018) должен отражать, какие обязанности работодатель несет перед ответственным сотрудником. В документе вписывают, каким образом будет определяться сумма ущерба, причиненного работником.

Обратите внимание! В договор необходимо внести и такую формулировку, что сотрудник не несет ответственность, если материальный ущерб был причинен не по его вине.

Документ вступает в законную силу непосредственно в момент его подписания обеими сторонами. В заключительную часть вносят формулировку, что  договор составили в двух экземплярах и закрепляют соответствующий порядок, в котором будут вноситься изменения при необходимости.

Узнайте, можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации.

В заключительной части вносят реквизиты и проставляют подписи обеих стороны. Один экземпляр договора выдают сотруднику, он должен расписаться на втором экземпляре, который остается у работодателя.

Договор о материальной ответственности: образец 2018

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Типовой договор о материальной ответственности (образец 2018) утвержден постановлением Минтруда России под № 85. Документ имеет рекомендательный характер.

Организации вправе применять типовую форму или провести разработку собственной, в том числе и на основе типовой.

Узнайте, в каких случаях при установлении сотруднику временного замещения нужно заключить договор о полной материальной ответственности

Важно учитывать, чтобы все условия договора о материальной ответственности (образец 2018) не противоречили действующему трудовому законодательству. Если с работником не заключить такой договор, по общему правилу,  он будет нести лишь ограниченную ответственность за тот ущерб, который нанесет работодателю.

Степень ответственности будет ограничена средним месячным заработком (основанием является ст. 241 ТК РФ).

Помимо типового договора о полной материальной ответственности, в постановление Минтруда России под № 85 содержится форма договора о полной коллективной (или бригадной) ответственности.

Документ применяется, когда вверенные материальные ценности обслуживает группа сотрудников и при этом сложно определить, когда и кто из членов этой группы имел доступ к материальным ценностям. Узнайте, как заключить договор о коллективной ответственности

Образец договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности работника - образец и правила оформления в 2018 году

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты.

То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

Подробнее о том, как привлечь работника к материальной ответственности.

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности.

Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Инструкция: составляем образец договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности работника - образец и правила оформления в 2018 году

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия. Скачать договор о материальной ответственности для разных случаев можно ниже.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере.

Такой вид контракта может заключаться только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром.

Перечни работ и категорий, а также типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

  • умышленное причинение ущерба;
  • состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
  • преступные действия, установленные в судебном порядке;
  • разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
  • совершение административного проступка;
  • нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Ниже вы сможете скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы контракт имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения матответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред.

На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии.

Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Как заключается договор о материальной ответственности работника – структура, содержание, образец

Договор о материальной ответственности работника - образец и правила оформления в 2018 году

> Материальная ответственность > Документы > Как заключается договор о материальной ответственности работника – структура, содержание, образец

Любое юридическое лицо имеет в штате сотрудника, который в соответствии со своими  должностным обязанностям несет ответственность за доверенное ему имущество.

Такое лицо является материально-ответственным и с ним может быть заключен договор об индивидуальной материальной ответственности в полном или ограниченном виде.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Министерством труда 31 декабря 2012 года Постановлением N 85 утвержден список должностей, с которыми работодатель вправе оформлять письменные соглашения за возмещение материальных издержек за недостачу в полном или ограниченном виде.

К должностям, с которыми заключаются индивидуальные договора, относятся:

  • кассир;
  • кассир-контролер;
  • контролер;
  • иные сотрудники, выполняющие их действия.

Руководитель, его заместители и иные специалисты предприятияимеют материальные обязательства, если выполнение их служебных функций связано с:

  • депозитарной деятельностью;
  • осуществлением экспертизы, проверки подлинности денег, ценных бумаг;
  • эмиссией, учетом, хранением банковских кредитных карт;
  • обслуживанием клиентов в кассе кредитного учреждения;
  • инкассацией и транспортировкой денежных средств и других материальных ценностей.

В список должностей также входят работники, занятые:

  • в сфере торговли и общественного питания — директор, его заместитель, администратор, заведующий, товаровед, продавец;
  • в области бытового обслуживания, гостиниц — комендант здания, кастелянша, кладовщик;
  • на строительных работах — начальник цеха, мастер (также старший и главный);
  • в области здравоохранения — старшая медицинская сестра;
  • в аптечных и фармацевтических компаниях — руководитель пункта, подразделения и его заместитель, провизор, технолог, фармацевт;
  • в области снабжения и перевозок материальных ценностей — агенты, экспедиторы.

Не стоит забывать и категории сотрудников, осуществляющие свою деятельность в ломбардах, камерах хранения, секциях библиотек, на кафедрах и деканатах учебного заведения (лаборант, методист).

Не достигшие совершеннолетнего возраста специалисты к полной ответственности могут привлекаться только за умышленное осуществление вреда или за урон, совершенный в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, а также при нарушении норм законодательства или административной провинности.

Индивидуальная и коллективная

Когда руководитель компании решает, какую именно ответственность выбрать (коллективную или индивидуальную), он должен принимать во внимание выполнение некоторых условий:

  • ответственность любого из трудящихся можно четко обозначить;
  • ценности выдаются под отчет определенному сотруднику, обеспечивающего их сохранность;
  • существует специальное помещение (изолированное) для материальных активов.

Эти критерии вытекают из содержания типового соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности.

Но зачастую они на практике выполняются не всегда, и этот факт оспаривает значимость подписанных с подчиненными договоров об ответственности.

В некоторых предприятиях материально ответственные сотрудники не обеспечиваются должным образом изолированность помещения для хранения ценностей, куда иные работники могут свободно проникнуть, а перед бухгалтерскими работниками ответственный специалист отчитывается самостоятельно.

При внедрении бригадного договора наблюдается взаимный контроль всех членов коллектива (группы) за сохранностью имущества работодателя.

Данная форма контракта не случайно часто применяется в предприятиях различных отраслей экономики, в которых осуществляется переработка ТМЦ на огромные суммы денег (миллионы рублей).

Причиной для привлечения группы лиц к ответственности может послужить результаты проведенной плановой инвентаризации, ревизии ценностей фирмы.

При смене коллектива сотрудников более чем на 50% или по требованию одного из члена бригады осуществляется внеплановая проверка товаров.

Порядок заключения и оформления

Договор об ответственности (материальной) может заключаться только с гражданином, заключившим с организацией или индивидуальным предпринимателем трудовой контракт в письменной форме. Зачисление в штат сотрудника осуществляется соответствующим приказом предприятия.

В случае возникновения необходимости заключения договора о материальной ответственности, работодатель также должен проверить на соответствие работника условиям:

  • достижение 18 лет;
  • должность имеет отношение хранению, обработке ТМЦ и значится в Перечне Минтруда №85.

Структура и содержание

Данное соглашение относится к вспомогательной документации и не заменяет главного трудового контракта.

Министерством труда России определен его типовой бланк, но и самостоятельно разработанная форма не запрещена для применения.

В нее должны включаться все необходимые сведения:

  • заголовок;
  • дата и место подписания документа;
  • наименование предприятия ФИО сотрудника.

Первым пунктом отражается, за что конкретно работник несет материальную ответственность: список действий для соблюдения сохранности товаров.

Вторым — описывается методы, способы определения урона имуществу.

Также в тексте предусматриваются ситуации, при возникновении которых работник не привлекается к возмещению утраченного, испорченного имущества.

Соглашение должно содержать сведения о сроке его актуальности, числе подписанных экземплярах, случаи изменения его пунктов, расторжения.

Договор подписывается руководителем компании с фиксацией всех необходимых реквизитов и сотрудником, заверяется печатью.

Отличительной чертой преамбулы коллективного договора является перечисление всех членов группы (бригады) и выделение старшего сотрудника, для составления отчетности.

Правила регистрации в журнале

Для формального удостоверения факта составления и подписания договора о материальной ответственности, необходимо вписать данные о совершенном действии в специальную книгу (журнал). В ней подлежит регистрации каждый документ подобного типа.

Регистрируя договор, ему присваивается номер, который входит в состав реквизитов. Без него данные любого соглашения окажутся неправоспособными.

Если по каким-либо причинам договор не был зарегистрирован, то материальную ответственность, вмененную сотруднику можно оспорить в судебном органе.

При частичной ответственности

Под частичной (ограниченной) ответственностью подразумевается нанесение ущерба, возместить который провинившийся сотрудник может лишь в пределах своего среднего заработка за 1 месяц.

Для этого требуется лишь издание распоряжения главы предприятия, но не позднее месяца с даты определения величины убытков. При нарушении сроков взыскать необходимую сумму можно лишь, обратившись в суд.

Подписывается ли, если работник трудится по гражданско-правовому соглашению (ГПХ)?

В соответствии с положениями Трудового кодекса данное соглашение не оформляется, материальная ответственность предусмотрена только для трудовых отношений (ч. 1 ст. 11 ТК РФ).

Сотрудник, оформленный по договору ГПХ, обязан компенсировать нанесенный урон в полной мере. В гражданско-правовом договоре может быть также прописано условие о выплате компенсации сверх понесенных убытков.

Срок хранения

Взыскание убытков с сотрудников организация может осуществлять на протяжении 12 месяцев со дня их обнаружения и на основании подписанного документа.

Срок хранения данного договора — 5 лет.

Но может возникнуть недостача у уволившегося работника после истечения данного срока.

В этом случае оригинал (или заверенная копия) соглашения об ответственности вкладывается в личное дело и хранится 75 лет.

Что делать, если работника заставляют подписать соглашение?

Руководитель предприятия только при соблюдении всех условий возложения материальной ответственности может настаивать о заключении договора.

В случае отказа работника существуют основания для санкций в виде дисциплинарного взыскания по причине невыполнения трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ). В случае повтора инцидента без веских причин, трудящемуся грозит увольнение по ст.81 п.5 ТК РФ.

Возникают случаи, когда работодателю для соблюдения норм необходимо поменять условия трудового договора, добавив функции, связанные с обслуживанием ТМЦ. Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью.

Если трудящийся не выражает согласие, работодатель предлагает ему другую должность, если таковой не имеется, то трудовые отношения расторгаются.

Виды материальной ответственности и в каких случаях можно привлечь работника к полной материальной ответственности, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Оформление соглашения об ответственности с подчиненным, которому доверили работать с материальными ценностями, является очень важным моментом для всех работодателей.

Таким образом они мотивируют к бережному отношению к имуществу, исключают потери при краже товара.

При составлении документа следует придерживаться норм действующего законодательства.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!